Paso 1: Estructura de una Formal Letter or Email (Nivel B2)
Una carta o correo formal tiene 5 partes claras. Siempre deben aparecer todas, aunque el contenido pueda variar un poco según la tarea.
1. Saludo inicial (Opening salutation)
Es cómo empiezas la carta. Usas una fórmula educada y formal.
- Si sabes el nombre de la persona:
→ Dear Mr Smith, / Dear Ms Johnson, - Si no sabes el nombre de la persona:
→ Dear Sir or Madam,
2. Introducción (Opening paragraph)
Aquí dices por qué estás escribiendo. No hace falta dar muchos detalles todavía. Solo explicar el motivo.
Ejemplos:
- I am writing to apply for the position of...
- I am writing in response to your advertisement...
- I am writing to express my dissatisfaction with...
- I would like to suggest some improvements to...
3. Cuerpo del texto (Main body)
Aquí desarrollas tus ideas. Suele haber 2 o 3 párrafos, y cada uno trata un punto distinto.
- Puedes explicar un problema.
- Puedes dar tu opinión.
- Puedes hacer sugerencias o dar información.
Es importante organizar bien la información. Cada párrafo tiene una idea clara.
Ejemplo de frases para empezar párrafos:
- Firstly,...
- In addition,...
- Moreover,...
- Another point to consider is...
4. Conclusión (Final paragraph)
Aquí terminas la carta.
- Resumes lo más importante.
- Puedes añadir una frase de cierre o una petición.
Ejemplos:
- I hope you will consider my suggestions.
- I look forward to your reply.
- Please do not hesitate to contact me if you need further information.
5. Despedida y firma (Closing and signature)
Escribes una frase de despedida formal y tu nombre.
- Si conoces el nombre de la persona:
→ Yours sincerely, - Si NO conoces el nombre de la persona:
→ Yours faithfully,
Después, en la carta escribes tu nombre completo. En un email, puedes usar solo tu nombre (formal).